Para quem trabalha com Marketing e Vendas, o conceito de funil já é um velho conhecido. De uns anos pra cá, no entanto, essa palavrinha também passou a fazer parte do dia a dia dos profissionais de RH, a partir da metodologia de funil de recrutamento e seleção.
Se você ainda não ouviu falar sobre essa estratégia, saiba que ela tem um potencial enorme para facilitar os processos de contratação de profissionais no mercado – especialmente para posições que possuem altas demandas, como é o caso das vagas de TI.
Para que você não fique de fora desta tendência, a partir de agora vamos explicar mais sobre o funcionamento do funil de recrutamento e seleção e mostrar como ele pode ajudar a sua empresa a atrair os melhores candidatos de TI.
O que é funil de recrutamento
De forma geral, o funil de recrutamento (também conhecido como funil de recrutamento e seleção) tem como objetivo principal ajudar o RH a compreender o processo de contratação de novos profissionais como um todo, a partir de métricas claras.
Trata-se de uma representação gráfica das etapas do recrutamento e seleção, que favorece a análise de cada fase deste processo – da atração à contratação – com riqueza de detalhes.
Por meio do funil de recrutamento é possível, por exemplo, saber quantas pessoas participaram do processo seletivo e em qual etapa houve maior evasão de candidatos. Assim, fica mais fácil identificar pontos de melhoria e, consequentemente, construir um processo cada vez melhor.
Etapas do funil de recrutamento
Assim como acontece nas áreas de Marketing e Vendas, o funil de recrutamento e seleção também é dividido em três etapas principais. Na sequência, daremos mais detalhes sobre cada uma delas:
Topo do funil
Nesta etapa do funil encontram-se as informações das primeiras fases do recrutamento, ou seja, a atração de candidatos e a triagem de currículos.
Aqui, a missão da empresa é atrair os melhores talentos e, assim, garantir a qualidade das contratações ao final do funil de recrutamento. Mas, para que isso aconteça, é preciso colocar uma série de ações em prática, como:
- Ter uma boa página de carreiras;
- Divulgar as vagas nos canais corretos;
- Arrasar na descrição da vaga;
- Ter uma boa estratégia de Employer Branding.
Após a atração, será preciso fazer a triagem inicial dos currículos, fase que pode ser otimizada com a ajuda da tecnologia, conforme explicamos anteriormente neste artigo sobre “Recrutamento Inteligente”.
Uma boa métrica para se analisar nesta hora é qual será o porcentual de candidatos qualificados para as próximas etapas do processo seletivo. Afinal, isso pode trazer insights interessantes sobre a efetividade das suas estratégias de atração.
Meio do funil
No meio do funil de recrutamento estão, principalmente, as fases de testes e entrevistas dos candidatos aprovados na triagem inicial.
Há uma gama de estratégias que pode ser adotada nesta frente, indo desde testes remotos para validar habilidades técnicas, testes de fit cultural e dinâmicas, passando também por entrevistas online ou presencial.
A dica de ouro aqui é encontrar um modelo que não apenas atende, mas também encante o perfil de candidato buscado para preencher a vaga, a fim de garantir que ele realmente queira fazer parte da empresa.
Fundo do funil
O fundo de funil, por sua vez, contempla as fases de seleção e contratação do talento mais compatível com a vaga em aberto.
Com base em todas as etapas anteriores, o RH, juntamente com o gestor da área, deve tomar a decisão final sobre qual candidato está mais preparado e, portanto, receberá a proposta de emprego.
Quando as estratégias do topo e meio de funil estão bem estruturadas, há grandes chances de que o profissional escolhido aceite a proposta e passe a integrar o time.
Como criar um funil de recrutamento e seleção tech previsível?
Para criar um funil de recrutamento e seleção tech previsível, os recrutadores podem adotar medidas ativas, implementar ferramentas estabelecidas e seguir práticas recomendadas. A seguir, apresentamos os passos essenciais para estabelecer a previsibilidade em seu funil de recrutamento e seleção:
1. Identifique de necessidades de recrutamento
O primeiro passo é entender as necessidades específicas de recrutamento da sua organização. Isso envolve uma análise detalhada das posições a serem preenchidas, os requisitos de habilidades e as metas de crescimento da equipe.
Ter uma compreensão clara das demandas do seu setor de tecnologia é fundamental para direcionar eficazmente o recrutamento.
2. Entenda o perfil de candidatos
Com base nas necessidades identificadas, é hora de criar perfis detalhados de candidatos ideais. Isso vai além das habilidades técnicas; inclui também características comportamentais, valores culturais da empresa e aspirações de carreira.
Esses perfis servirão como referência ao avaliar os candidatos e garantirão que eles se encaixem bem na organização.
3. Obtenha insights do mercado
É essencial obter insights profundos sobre os candidatos para tomar decisões informadas. Além das habilidades técnicas e experiência, é importante entender o que motiva cada candidato, suas aspirações de carreira e a intenção por trás de sua busca de emprego.
Algumas plataformas, como marketplaces de recrutamento tech, oferecem informações valiosas sobre os candidatos, indo além do currículo tradicional.
4. Automatize os processos de hunting
Construir um funil de recrutamento e seleção robusto não significa que você precise construir tudo do zero. Embora ferramentas como o LinkedIn sejam valiosas para encontrar candidatos, é importante entender suas limitações.
Essas ferramentas podem oferecer acesso a um vasto número de perfis, mas não garantem que as pessoas estejam no momento certo para a contratação.
Pense em todo o tempo e esforço investidos por você e sua equipe de RH: filtrando currículos, conduzindo entrevistas, pesquisando perfis no LinkedIn e, muitas vezes, enviando convites que acabam sem resposta.
Isso é inviável quando falamos em estabelecer um funil de recrutamento e seleção previsível, atualizado e ativo. Encontrar candidatos altamente qualificados e genuinamente interessados em sua organização requer mais do que uma simples pesquisa online.
Recrutadores experientes sabem que recrutar candidatos passivos pode ser um processo demorado e muitas vezes frustrante.
Portanto, contar com uma base de candidatos que já demonstraram interesse ativo em novas oportunidades é um passo significativo na direção certa para criar um funil eficaz.
Plataformas como a Geekhunter oferecem acesso a uma vasta base de candidatos ativos, pré-qualificados, engajados e que estão buscando ativamente por novas oportunidades.
Isso economiza tempo na busca por talentos e permite selecionar os melhores candidatos de forma rápida e precisa.
Ao construir seu funil com profissionais ativamente em busca de emprego, você elimina o ruído e melhora o tempo de preenchimento das vagas.
5. Construa relacionamentos genuínos com candidatos
Por último, mas não menos importante, a construção de relacionamentos genuínos com os candidatos é fundamental. Isso envolve uma comunicação aberta e transparente, independentemente do resultado do processo de recrutamento.
Manter um canal de comunicação ativo com candidatos promissores pode resultar em futuras contratações ou recomendações valiosas.
Por que investir em um funil de recrutamento e seleção?
Um funil de recrutamento e seleção bem estabelecido e previsível oferece uma série de vantagens significativas para as organizações de recrutamento tech. Vamos explorar cada um desses benefícios em detalhes:
1. Redução do tempo de contratação
Um dos maiores desafios no recrutamento tech é a necessidade de preencher posições críticas o mais rápido possível.
Um funil de recrutamento e seleção previsível agiliza esse processo, permitindo que os recrutadores identifiquem rapidamente os candidatos adequados e os movam pelo funil de maneira eficiente. Isso resulta em um tempo de contratação reduzido, o que é vital em um mercado altamente competitivo onde os melhores talentos são disputados.
2. Economia de custos no processo de recrutamento
Recrutar talentos é um investimento financeiro significativo para as empresas.
Um funil de recrutamento e seleção previsível pode ajudar a reduzir os custos associados ao recrutamento. Ao manter um fluxo constante de candidatos qualificados, as organizações podem gastar menos em publicidade de vagas e processos de seleção, além de evitar o custo oculto de vagas não preenchidas devido a atrasos no recrutamento.
3. Melhores decisões de contratação
Ter acesso a um funil sólido de candidatos permite que os recrutadores sejam mais seletivos e criteriosos em suas decisões de contratação.
Com um grupo consistente de candidatos para escolher, as organizações podem tomar decisões mais informadas e escolher os profissionais que melhor se encaixam na cultura e nas necessidades da empresa.
4. Melhoria na qualidade das contratações
Um funil de recrutamento e seleção bem gerenciado não se trata apenas de quantidade; também envolve a qualidade dos candidatos. Ao manter um foco constante na atração de talentos altamente qualificados, as empresas podem elevar o nível de suas contratações.
Isso resulta em equipes mais capacitadas e produtivas, contribuindo diretamente para o sucesso a longo prazo da organização.
5. Planejamento de sucessão eficaz
O funil de recrutamento e seleção não se limita apenas ao preenchimento de posições imediatas. Ele também desempenha um papel fundamental no planejamento de sucessão. Ter candidatos qualificados em espera facilita a identificação e o desenvolvimento de líderes internos e a preparação para futuras vagas de liderança.
Isso fortalece a estabilidade organizacional e a continuidade dos negócios.
6. Aumento das taxas de retenção
Quando as contratações são feitas com base em critérios sólidos e alinhadas com a cultura da empresa, as chances de retenção dos funcionários aumentam significativamente.
Um funil de recrutamento e seleção previsível permite que as organizações escolham candidatos que não apenas tenham as habilidades técnicas necessárias, mas também se adaptem bem à cultura da empresa, contribuindo para taxas de retenção mais altas.
7. Melhoria na experiência do candidato
A qualidade da experiência do candidato é crucial para a reputação de uma empresa. Um funil de recrutamento e seleção bem administrado oferece uma experiência positiva desde o primeiro contato até a contratação..
Mesmo os candidatos que não são selecionados imediatamente podem sair da experiência com uma impressão favorável da empresa, o que pode resultar em candidaturas futuras ou recomendações para outros talentos.
Em resumo, um funil de recrutamento e seleção previsível não apenas simplifica o processo de recrutamento tech, mas também oferece uma série de benefícios tangíveis que impulsionam a eficiência, a qualidade das contratações e o crescimento sustentável das organizações.
Desafios da construção de um funil de recrutamento e seleção eficaz
Em comparação com os pipelines de vendas, você pode imaginar por que os pipelines de recrutamento no campo da tecnologia são particularmente complexos.
Nas vendas, muitas vezes começamos com leads qualificados gerados pela equipe de marketing, que são então repassados às equipes de vendas para finalizar as vendas.
Porém, no setor de tecnologia, os gerentes de recrutamento frequentemente não têm a sorte de herdar um funil de recrutamento e seleção já desenvolvido. Eles têm que construí-lo a partir do zero.
Isso envolve encontrar candidatos, estabelecer relacionamentos, avaliar correspondências ideais, negociar termos e, finalmente, efetivar as contratações.
Alguns dos desafios que os recrutadores de tecnologia enfrentam incluem:
Dificuldade em encontrar talentos: Encontrar candidatos que atendam exatamente aos requisitos técnicos é como procurar uma agulha no palheiro, especialmente em campos altamente competitivos, como a tecnologia.
Concorrência intensa: Candidatos com habilidades específicas são frequentemente inundados com solicitações de entrevistas, tornando-se cada vez mais seletivos em suas escolhas.
Mudança para o trabalho remoto: A crescente preferência pelo trabalho remoto mudou o cenário, levando os candidatos a considerar oportunidades em locais menos convencionais.
Desafios nas negociações: A falta de insights sobre faixas salariais e outras métricas cruciais torna a fase de negociação final um verdadeiro desafio.
Ruído excessivo: Mesmo com ferramentas de recrutamento online, é difícil separar o joio do trigo – há muitas solicitações e também muitos candidatos interessados, mas não qualificados.
Complexidade tecnológica: Até mesmo os recrutadores experientes em tecnologia podem ser desafiados pela natureza central de muitos trabalhos de tecnologia, pelas rápidas mudanças na tecnologia e nas técnicas digitais e pelo que diferencia os bons dos ótimos desempenhos.
Esperamos que com as informações reunidas aqui, você consiga iniciar uma estratégia de funil de recrutamento bem sucedida na sua empresa e, assim, obtenha todas as vantagens que essa metodologia é capaz de trazer.
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