A capacitação de funcionários é um dos principais investimentos que uma empresa faz em busca de inovação e crescimento. Neste cenário, palestras, cursos e treinamentos fazem parte do escopo do RH para desenvolvimento dos colaboradores. No entanto, muitas vezes o segredo do desenvolvimento está no amplo conhecimento dos processos e atividades da empresa. E é aí que o job rotation surge como uma estratégia para alinhar o entendimento sobre a importância de cada área no negócio.
Com a adoção dessa estratégia é possível potencializar processos de interação e otimizar o aprendizado, possibilitando aos colaboradores realizarem uma imersão por todos os setores da organização.
Mas você sabe como funciona um treinamento de job rotation e as principais vantagens para os colaboradores e empresa?
Confira neste artigo tudo sobre job rotation e se a sua empresa está pronta para essa estratégia de capacitação.
O que é job rotation?
Em uma tradução literal, job rotation é o mesmo que rotação de trabalho. Na prática isso significa um rodízio de funcionários entre setores e funções da empresa.
A prática, que busca extrair o máximo de aprendizado de um funcionário dentro das diversas áreas que compõem uma empresa, tem como objetivo ampliar e nivelar o conhecimento dos colaboradores sobre o papel e a importância de todos os processos e atividades da organização.
Inicialmente, a rotação no trabalho era adotada em programas de trainee, mas hoje, muitas empresas utilizam a técnica durante a chegada de um novo funcionário, ou mesmo para treinamento de equipes já estabilizadas.
Vantagens do job rotation
Uma das principais vantagens do job rotation é ampliar a visão do colaborador quanto a processos e atividades desempenhadas dentro da empresa.
E o resultado disso é preparar esses colaboradores para diferentes desafios e também uma forma de motivá-los.
Mas as vantagens de adotar o job rotation não param por aí. Confira abaixo alguns benefícios diretos da implantação dessa estratégia de treinamento:
- Treinamento de baixo custo
- Aprendizado na prática sobre o funcionamento da empresa
- Fornecer ao colaborador uma visão macro da empresa
- Preparar profissionais para diferentes desafios
- Promover o desenvolvimento profissional
- Estimular a autonomia e tomada de decisões
- Ampliar a consciência do colaborador quanto ao seu papel
- Promover o engajamento dos colaboradores
- Promover o networking
- Melhorar a comunicação interna
- Fortalecer o relacionamento entre equipes e a organização
- Preparar os colaboradores para possíveis adversidades
- Estimular o colaborador a pensar fora da caixa
- Motivar a busca por cargos de liderança
Além de promover o conhecimento ao colaborador que passa pelo processo, o outro colaborador, ou seja, o que faz o papel de facilitador, também é beneficiado pelo job rotation.
Afinal de contas, o processo ajuda a identificar falhas que passam despercebidas no dia a dia e até mesmo a resolução de alguns problemas com base na troca de experiências e nos questionamentos que porventura podem surgir.
Como implantar o job rotation
Antes mesmo de implantar um job rotation é fundamental definir os objetivos a serem alcançados e entender de que forma empresa e funcionários irão se beneficiar com a estratégia.
Um plano ideal de implantação de job rotation deve envolver gestores, alguns colaboradores e a equipe de RH.
Essa união se faz necessária para que cada um desses personagens possa contribuir com informações sobre cada setor e de que forma cada um pode complementar o outro.
Além disso, é preciso também definir um roteiro com o período e os setores a serem visitados. Esse planejamento deve levar em conta a melhor forma de desenvolvimento e compreensão dos colaboradores.
Quando executado sem uma técnica pré-definida e calculada, o job rotation pode interferir negativamente na rotina dos colaboradores. E o resultado disso pode ser uma perda de tempo e, consequentemente, de dinheiro.
Além disso, é importante cuidar muito bem da seleção dos participantes, pois é necessário um perfil flexível, criativo, de pensamento ágil e aberto a inovações.
Para evitar problemas como esse, traçamos aqui um passo a passo simples para que você possa implantar o job rotation em sua empresa:
- Passo 1: Avalie os funcionários que estão interessados e tem o perfil necessário para participar do processo.
- Passo 2: Realize uma avaliação prévia para testar as habilidades e conhecimentos dos colaboradores que vão desempenhar o papel de facilitadores.
- Passo 3: Estabeleça um roteiro lógico para a aplicação do job rotation.
- Passo 4: Avise com antecedência e prepare os setores envolvidos no treinamento.
- Passo 5: Prepare os funcionários facilitadores e aqueles que irão participar do job rotation. Alinhe o processo e as expectativas de todas as partes envolvidas.
- Passo 6: Realizado o job rotation, avalia o desenvolvimento e os resultados do processo e passe feedbacks aos participantes.
Dependendo da estrutura e do segmento da empresa, o job rotation pode ter duração de um dia ou até mesmo de um semestre. Este último caso mais comum para trainees e estagiários.
Sua empresa está pronta para rotação?
O job rotation não é um tipo de treinamento exclusivo para grandes organizações. Qualquer empresa que possui mais de um setor já pode adotar o rotação.
Porém, é de extrema importância que essa ação seja pensada e executada de forma estratégica, pois caso contrário os colaboradores podem se sentir desmotivados.
Mas se você tem dúvidas se a sua empresa está ou não pronta para implantar o rotação, deixo aqui algumas reflexões:
- O seu job rotation objetiva formar líderes ou analista de indicadores?
- A estratégia será implantada para que em períodos de férias um colaborador possa substituir o outro?
- Quais setores preciso envolver neste processo?
- Possui colaboradores que atendam ao perfil de facilitador?
- Se não tenho facilitadores, como faço para desenvolver profissionais com essas características?
- Os colaboradores participantes terão autonomia para sugerir mudanças ou alterar processos?
A adoção do job rotation tem tudo para aumentar o aproveitamento de talentos na organização e motiva os colaboradores a participarem mais do dia a dia da empresa.
Avalie a situação de sua empresa e de que forma você poderia adotar o job rotation para potencializar o envolvimento dos colaboradores e também buscar novas soluções para processos e rotinas.
E caso você tenha alguma dúvida, deixe seu questionamento nos comentários!
