Gerenciar uma equipe de TI, seja no local ou remotamente, requer uma liderança forte. Atualmente, 4 em cada 10 trabalhadores nos EUA estão em ambientes híbridos ou totalmente remotos, e, consequentemente, a gestão eficaz é importante para o trabalho produtivo.
Neste artigo, vamos trazer 5 dicas para gerenciar equipes de TI:
Dicas para potencializar o desempenho de suas equipes
1- Defina as expectativas
Seja a sua equipe esteja trabalhando no local ou remotamente, você deve definir expectativas no início do processo. Cada membro deve saber quais são seus objetivos e responsabilidades individuais e em grupo.
Além disso, a comunicação eficaz é importante, pois os membros devem confiar uns nos outros e estar dispostos a resolver conflitos de forma saudável. Criar um ambiente de trabalho bom e colaborativo, com expectativas claras e comunicação fluente, ajudará os membros da equipe a cumprir prazos e ter um desempenho de alto nível.
2- Esforço de grupo para a vitória
Quando um projeto encontra um obstáculo ou o progresso desacelera, muitos gestores pensam que mais mão de obra é necessária. No entanto, os desenvolvedores podem superar desafios complexos por meio do esforço coletivo.
Normalmente, adicionar novos membros pode ser ineficiente, pois eles precisam se atualizar, o que exige que os desenvolvedores que já estão trabalhando no projeto usem seu tempo para treiná-los. Em vez disso, considere reorganizar os esforços da sua equipe para permitir uma especialização equilibrada.
A maioria dos membros das equipas aprende e cria áreas secundárias de especialização através de comportamentos diferentes:
- Sempre que a equipe tem a expertise certa, cada tarefa ou problema é uma oportunidade de aprendizado. Qualquer membro pode assumi-la individualmente ou solicitar para trabalhar em dupla.
- Sempre que a equipe sente que há aprendizado suficiente acontecendo no momento, as tarefas tendem a ser assumidas pelos membros com mais expertise nelas.
- Sempre que a equipe não possui a expertise certa para a situação atual, ela discute como adquirir esse conhecimento por meio de aprendizado e colaboração.
3- Agendar reuniões de grupo e individuais
Às vezes, agendar e participar de reuniões pode gerar sentimentos negativos em alguns colegas, pois eles acham que são irritantes. No entanto, as reuniões são um espaço importante para a equipe compartilhar ideias, receber e oferecer feedback, e gerar sinergia dentro do time.
Reuniões regulares da equipe ajudarão seu grupo a construir relacionamentos mais fortes. Você verá que uma reunião bem planejada e executada ajudará o grupo a tomar decisões melhores e mais rápidas, melhorando seu desempenho diário e sua experiência no trabalho.
Também os líderes devem reservar regularmente algum tempo para reuniões individuais com os membros da sua equipa, pois isso dá aos líderes a oportunidade de partilhar feedback, orientá-los e estabelecer uma ligação num nível mais próximo e pessoal.
4- Motive sua equipe
Funcionários motivados são mais produtivos e comprometidos em ajudar a empresa a alcançar seus objetivos. Aqui estão algumas dicas para mantê-los inspirados:
- Compartilhe sua visão: Sua equipe deve saber para onde o navio está indo. Deixe-os saber o objetivo da empresa e o quão importante eles são para alcançá-lo.
- Vamos trabalho em equipe: Membros da equipe que trabalham lado a lado tendem a se sentir mais envolvidos com suas tarefas e seus colegas de equipe.
- Crescimento profissional: Oportunidades de desenvolvimento profissional farão com que sua equipe sinta que estão construindo um caminho de carreira, inspirando-os a aprimorar suas habilidades.
- Compartilhe positividade: Validar os funcionários que fazem uma forte contribuição para a equipe, dando-lhes feedback positivo, reforçará seu esforço e levará a melhores resultados.
- Nós confiamos nos funcionários: Membros que trabalham para um chefe controlador geralmente têm dificuldade em desenvolver criatividade e trabalho eficiente. Dê um espaço para sua equipe, mostre que confia neles, e eles levarão suas expectativas às alturas.
5- Contrate as pessoas certas
As pessoas são a alma de qualquer empresa. Cada conselho compartilhado antes deste não pode funcionar sem as pessoas certas. O termo “pessoa certa” é subjetivo, pois segue a cultura da sua empresa. Nunca subestime o quão importante isso é.
Seu desafio não é encontrar um novo funcionário, mas sim um novo colega, uma combinação perfeita com sua cultura. Tomar uma decisão ruim ao adicionar novos membros pode mudar a atmosfera da equipe e afetar sua eficácia. Portanto, você deve considerar o fator humano ao expandir sua equipe.
Conclusão
Em conclusão, gerenciar uma equipe de TI, seja no local ou remotamente, requer uma liderança forte e bem estruturada. As cinco dicas apresentadas neste artigo são fundamentais para garantir a produtividade e a coesão da equipe. Definir expectativas claras desde o início é essencial para que todos saibam seus objetivos e responsabilidades, promovendo uma comunicação eficaz e a resolução saudável de conflitos.
Enfatizar o esforço coletivo em vez de adicionar novos membros durante obstáculos, agendar reuniões regulares, tanto de grupo quanto individuais, e manter a equipe motivada são práticas cruciais. Compartilhar a visão da empresa, incentivar o trabalho em equipe, oferecer oportunidades de crescimento profissional e demonstrar confiança nos funcionários ajudam a criar um ambiente de trabalho positivo e produtivo.
Por fim, contratar as pessoas certas é vital para manter a harmonia e a cultura da equipe. Cada novo membro deve ser uma combinação perfeita com a cultura da empresa para garantir que a dinâmica da equipe não seja comprometida. A aplicação dessas estratégias não apenas melhora o desempenho diário, mas também fortalece os laços entre os membros, levando a melhores resultados e um ambiente de trabalho mais satisfatório para todos.
